Існує єдина база заповітів?

Проект «Єдина база заповітів в РФ» запущений з 1 липня 2020 року. Вже рік як єдиного реєстру по спадкових справах діє та регулярно поповнюється новими відомостями.

Банк даних:

  • працює в закритому режимі;
  • містить інформацію про всі заповіти громадян, які зареєстровані у нотаріусів.

Створення ресурсу

Прийнятий закон про створення інформаційного ресурсу, присвяченого заповітів, дозволив виключити можливість фальсифікації справ по спадкуванню.

Професіоналами поява закону про Єдиній інформаційній базі нотаріату в РФ вітається, оскільки він:

  • значно полегшує роботу нотаріусів;
  • забезпечує громадянам швидкий пошук спадщини, яке, можливо, залишили їм родичі;
  • допомагає захистити свої права у спадкових справах.

Правила оформлення спадщини

Реєстр справ у спадок є складовою частиною ЄІС нотаріату та функціонує на всій території Росії.

Порядок його створення був визначений законом, в якому чітко вказано, що перелік спадкових справ ЄІС вносяться тільки правильно оформлені заповіту.

Правила оформлення спадщини за заповітом припускають звернення до нотаріуса, який вів справи спадкодавця, або в нотаріальну контору за місцем проживання померлого громадянина.

Нотаріус не вправі відмовити громадянам у пошуку заповіту, воно розшукується навіть у тому випадку, якщо родичі не знають, чи розпорядження померлого про спадщину чи ні.

Заповіт визнається дійсним і спадкування не становить праці, якщо були дотримані правила складання заповідального документа.

Заповіт оголошується у присутності заінтересованих осіб, які зазначені у заповіті спадкоємці отримують спадщину, до спадкування майна призиваються і ті, хто відноситься до категорії обов'язкових спадкоємців — неповнолітні та непрацездатні діти і батьки, утриманці, інваліди.

Дійсним визнається заповіт, якщо:

  • воно було написано в письмовій формі, в ньому було проставлено місце, час і дата написання (відповідно до статті 1124 ГК РФ);
  • в ньому зазначені особи, які успадковують майно;
  • регламентується порядок передачі спадщини в долях, у частинах і так далі;
  • в ньому стоїть гриф завірення нотаріусом.

Заповіт, оформлена за всіма правилами, реєструється нотаріусом і стає об'єктом обліку у реєстрі спадкових справ.

Єдина база заповітів

Єдина база заповітів являє собою сервер, яким можуть скористатися нотаріальні працівники, в першу чергу співробітники нотаріальних палат. Зручність такого ресурсу є безсумнівним.

Кожна людина при бажанні може бути в курсі того, чи є де-то залишений на нього спадщину.

Отримати ці відомості може тільки сам спадкоємець, іншим особам дана інформація недоступна.

До послуг нотаріуса відкрита база даних не тільки про самих заповіти, але і про те, обтяжене боргами спадщину, зареєстрована нерухомість і так далі.

признание завещания ничтожнымВизнання заповіту нікчемним може бути здійснене в судовому порядку.

Які терміни оголошення заповіту? Дивіться тут.

Чи існує в Росії?

На питання чи існує Єдина база заповітів в Росії, фахівці дають відповідь, що вона є і є частиною ЄІС, що складається з одинадцяти інформаційних блоків:

  • Про нотаріальних палатах. Зібрані відомості про всіх нотаріальних палатах — регіональних, міських з адресами.
  • Про нотаріусів — про державних нотаріальних конторах та в місці їх розташування, про індивідуальних нотаріусах.
  • Подання зразків підписів і печаток нотаріусів.
  • Інформація щодо виданих бланках.
  • Відомості про недійсні бланки.
  • Відомості про недійсні документи.
  • Про скасованих дорученнях.
  • Про арешти та заборони.
  • Розшук осіб, які мають право на спадщину через опублікування в інтернеті.
  • Інформація про заповіти, тобто разыскивание нотаріуса, яка засвідчує заповіт.
  • Спадкові справи — реєстрація в цілях запобігання повторного відкриття спадкової справи іншими нотаріусами.

Останні два блоки знаходяться в стадії формування, але інформацію з них отримати вже можна.

У нотаріусів є доступ до документів електронної бази, і вони вміють нею користуватися.

Як дізнатися, чи є заповіт?

Сам сервер єдиної інформаційної системи з центральною базою даних розміщується у федеральній Нотаріальній Палаті. Нотаріуси та регіональні палати нотаріату працюють з ним в мережі інтернет за допомогою web-інтерфейсу і звичайного браузера або більш професійно через «єнот» (Інформаційну систему нотаріуса).

Щоб увійти в систему, нотаріусу слід зареєструватися. Користувачеві присвоюються власне ім'я і пароль, по якому він може входити на портал.

Реєстрація нотаріусів адміністратором ФНП в системі не представляє праці. Це робиться безперешкодно.

Сам громадянин отримати відомості з єдиної бази даних про заповіти не зможе. Ця інформація закрита для всіх, крім нотаріусів.

Звернення до нотаріуса

За існуючим порядком розшуку заповітів в ЄІС, звертатися можна до будь-якого нотаріуса.

Він зобов'язаний здійснити нотаріальні дії, які дадуть вам можливість отримати відомості про покладатися вам спадщині, і хто зареєстрував заповіт.

Для цього необхідно представити наступні документи:

  • особистий паспорт звернувся і його ксерокопія;
  • ксерокопія свідоцтва про смерть спадкодавця;
  • заяву, складену вами, про розшук заповіту, підписувати заяву потрібно в нотаріуса, заповнювати за встановленим зразком.

У заяві в правому верхньому куті вказується в яке відділення нотаріальної палати ви звертаєтеся.

  • Документ пишеться на ім'я Президента палати від вашого імені з зазначенням прізвища імені по батькові і президента, і ваших ПІБ. Нижче зазначаються паспортні дані заявника і номер телефону.

У тексті заяви викладається прохання здійснити дії по розшуку заповіту громадянина (ПІБ), ставиться дата смерті і вказується, що копія свідоцтва про смерть, завірена нотаріусом до заяви додається.

Унизу ставиться дата звернення і підпис заявника.

Тут можна завантажити зразок заяви про розшук заповіту.

Заява пишеться в нотаріальну палату, тому що право розшуку заповітів надається тільки палатам. Нотаріус знаходиться на зв'язку з палатами і отримує необхідну інформацію, маючи доступ до сервера.

Для розшуку спадкоємця спеціального доступу до сервера не потрібно, відомості про розшук спадкоємця можуть бути поміщені в інтернеті.

Електронна база даних не тільки допомагає спадкоємцям відшукати заповіт, але і попереджає злочинні задуми незаконних мисливців за спадщиною.

У базу даних не потраплять підроблені заповіти або складені після смерті заповідача. Оскільки заднім числом електронний ресурс нічого внести не можна.

если пропущен срок вступления в наследство по завещаниюЯкщо пропущено строк вступу в спадщину за заповітом з поважної причини, можна звернутися до суду для його відновлення.

Як здійснюється посвідчення заповіту? Читайте тут.

Чи можна оформити заповіт на квартиру неповнолітній дитині? Подробиці в цій статті.

Звернення до нотаріуса дає можливість:

  • скористатися міжвідомчої системою електронної взаємозв'язку;
  • отримати відомості з Єдиного держреєстру прав на нерухомість;
  • отримати виписки, що мають вагоме значення для спадкоємця майна.

Таким же чином здійснюється електронна зв'язок з банками, і пізнаються відомості про грошові активи спадкодавця.

Таким чином, при розшуку заповіту краще всього починати з звернення до нотаріуса, тому що подальші дії будуть не хаотичними, а цілеспрямованими і в рамках закону. Вони обов'язково приведуть до позитивного результату.

На відео про спадкування за заповітом

Читай також: